電子發票是更經濟實惠的選擇
雖然已經有越來越多企業選擇開立電子發票，但根據統計，現今台灣需要開立電子發票約103萬家公司行號中，只有不到兩成的業者使用電子發票，電子發票政策推動多年，仍然有很大的成長空間。對絕大多數的B2B經營型態企業來說，除非每個月開立發票的張數不到十張，否則開立電子發票應該是一個更為經濟實惠的選擇。
現今開立電子發票服務的市場漸趨成熟，消費者使用手機載具的習慣也日漸普及，不少電子發票加值服務中心都推出低門檻方案，業者開立電子發票，每個月的基本服務月費最低甚至只要兩百元，即使是規模再小的企業，也都能夠負擔得起。
一個月開超過七張發票，就值得申請電子發票
考量現在郵寄的掛號郵資已經漲到一封28元，如果以關網資訊「雲端型」方案的基本月費200元計算，營業人每個月只要開立七張以上需要郵寄給買方的發票，掛號郵資就會超過200元，這還沒有把購買紙本發票的成本算進來，因此選擇申請使用關網資訊「雲端型」方案，無疑是更划算的選擇。
使用電子發票不但可以將開立的B2B電子發票檔案，透過電子郵件以夾帶PDF檔的方式寄給買方企業，買方可以直接將電子發票列印，收發即時又方便，後續在申報營業稅時，也可以直接在財政部的系統上批次下載銷項發票檔案，既省時又省力。如果公司平常往來的買方很固定，還可以省去一再重新輸入買方資料的時間，大幅提升開立發票的效率。
除了經濟實惠，開立電子發票對於後續憑證資料的保存與查找，電子發票查詢時也更加方便省力。現行財政部規定營業人開立的發票存根聯，至少必須自行保存五年，而保存紙本發票既佔空間，如需查詢翻找也很費工夫。
再加上環保意識抬頭的今日，減少紙張的使用已是大勢所趨，企業如果選擇開立電子發票，不但可以節省儲存發票的空間，還能減少消耗紙張，為環境保護略盡棉薄之力，而採用電子發票，也有助於提升企業的數位化程度，確實是一舉多得！
想跟政府做生意，請開立電子發票！
財政部推動電子發票是既定方向，亦有地方政府在行政作業上呼應中央政府財稅數位化政策，共同推廣企業使用電子發票。例如台北市政府在實施電子化核銷作業時，就聲明將優先與開立電子發票的廠商合作，因此帶動一波企業電子發票申請的風潮。由此可見，選擇開立電子發票，對於有意取得政府採購案的企業，將是日後越來越基本的條件之一。
電子發票的推廣是政府財稅數位化政策的關鍵成功因素之一，無論從政府、營業人或是消費者等不同角度去思考，使用電子發票都是更具便利性、經濟性與未來性的選擇，相信在各方的努力下，一定會有越來越多企業選擇開立電子發票，享受電子發票為企業營運所帶來的種種效益。
關網資訊雲端型電子發票方案更多說明，請至www.gateweb.com.tw網站查詢。